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Guide d'inscription
Chère étudiante,
Cher étudiant,
Il nous fait plaisir de prendre contact avec toi aujourd’hui afin de concrétiser ton inscription au Centre matapédien d’études collégiales.
Ton choix de fréquenter le CMÉC dénote ton intérêt pour un milieu de vie à dimension humaine où le personnel s’implique activement et où tu te sentiras solidement encadré(e). En tant que maison d’enseignement, nous avons adopté un code de valeurs qui guide nos actions quotidiennes, supporte notre mission et donne de la couleur à notre enseignement. Ces valeurs, que tu seras invité à partager, sont :
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Le sens du respect ;
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Le sens de l’innovation ;
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Le sens du professionnalisme ;
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Le sens du dépassement.
Le CMÉC te donnera toutes les occasions de t'impliquer dans ton nouveau milieu d’accueil. Selon tes intérêts, tu pourras t'investir dans différents comités ou projets.
N’hésite pas à nous contacter pour plus d’informations et au plaisir de te rencontrer.
L’équipe du CMÉC
Étape 1
DATES IMPORTANTES À NOTER À ton AGENDA
Le plus tôt possible :
Date limite pour compléter le choix de cours
19 et 20 août :
Journées d'inscription
Lundi le 23 août 2021 :
Début des cours
Vendredi le 17 septembre 2021 :
Date limite de désistement avec remboursement (sans échecs)
N’hésite pas à communiquer avec nous pour toutes questions relatives à ton inscription.
Centre matapédien d’études collégiales
92, rue Desbiens
Amqui (Québec) G5J 3P6
418-629-4190
Courriel : information@centre-matapedien.qc.ca
Calendrier scolaire
Étape 2
Portail Omnivox
Qu'est-ce que Mon Portail Omnivox?
Un système de services en ligne sécuritaire qui te permettra d’effectuer plusieurs opérations à partir de la maison, d’un téléphone intelligent ou d’un accès Internet, et ce, pour la durée de tes études à notre collège.
Tu y retrouveras plusieurs services Internet. Notamment, tu pourras :
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avoir accès à tes résultats ;
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imprimer une copie de ton horaire après la date de remise des horaires ;
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corriger ton adresse ;
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obtenir tes reçus d’impôts ;
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différents communiqués importants, etc.
Comment créer mon compte?
Accède au système Mon Portail Omnivox.
Assure-toi d'avoir en main ton numéro d'étudiant et ton code permanent. Ton numéro d'étudiant, composé de 7 chiffres, apparaît sur ta réponse d'admission disponible dans ton dossier personnel sur le site Web du SRACQ.
À ta première utilisation, tu auras à choisir un mot de passe (maximum de 12 caractères se terminant par 4 chiffres) et à répondre à quelques questions.
Tu as déjà un compte sur Mon Portail Omnivox?
Si tu étais étudiant au CMÉC ou au Cégep de Rimouski à une session précédente et que tu avais déjà créé ton compte, tu peux utiliser celui-ci qui est encore actif et dans ce cas, ton numéro d'étudiant demeure le même.
Configurer ma messagerie MIO – Messagerie Interne Omnivox
Dans les options de la messagerie, active la fonction « Avis par courriel », inscrits ton adresse courriel personnelle, et sauvegarde.
De cette façon, dès qu’un message entrera dans ta boîte MIO du CMÉC, tu recevras une notification à ta messagerie personnelle utilisée.
Nous te recommandons d’accéder à ta messagerie Omnivox dès maintenant et au minimum une fois par semaine, afin de prendre connaissance, s’il y a lieu, des documents reçus.
Étape 3
Effectuer et remettre ton choix de cours
Consulter ton cheminement scolaire
Ta grille de cheminement scolaire personnalisée sur Mon Portail Omnivox t'indique, session par session, l'évolution de ton dossier par rapport aux cours prévus à ton programme.
Effectuer ton choix de cours (même si tous tes cours sont imposés)
Pour effectuer ton choix de cours, tu dois accéder à Mon Portail Omnivox et aller dans le menu Choix de cours.
Tu dois indiquer tes choix, notamment pour les cours complémentaires et les cours d'éducation physique.
Pour toutes questions en lien avec ton cheminement, ou pour demander à ajouter ou à enlever un ou des cours, clique sur l'icône
Message destiné à ton API en précisant la demande.
La personne contact est Marlaine Villeneuve, aide pédagogique individuelle. Tu peux la rejoindre par MIO ou au téléphone :
418 629-4190 p. 5223.
Éducation physique
Certains cours ont des contraintes liées à l'équipement, à l'horaire, à l'achat de matériel ou à l'atteinte d'un niveau d'entraînement requis pour suivre le cours. Tu peux les consulter en cliquant sur le titre du cours.
Si tu es affecté par un handicap physique, une maladie ou une blessure permanente, choisis tes cours en tenant compte de ta condition.
Si cela est impossible, informe-toi en cliquant sur l'icône Message destiné à votre API.
Remettre ton choix de cours (même si tous les cours sont imposés)
Pour remettre ton choix de cours sur Mon Portail Omnivox, tu dois :
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Inscrire ton mot de passe et appuyer sur le bouton Remettre le choix de cours ;
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Il est très important d’attendre d’avoir le numéro de confirmation avant de quitter le Portail Omnivox.
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Noter le numéro de confirmation qui indique que ton choix de cours a été accepté par Mon Portail Omnivox. Il te sera utile en cas d’erreur de transaction.
IMPORTANT
Afin de t'assurer que nous conservions ta place, tu dois effectuer ton choix de cours en ligne par l'entremise de Mon Portail Omnivox et effectuer le paiement des frais d'inscription.
Date limite de remise des choix de cours : Le plus tôt possible
Étape 4
Payer les frais d'inscription
Pour un paiement par carte de crédit, va sur Mon Portail Omnivox dans le Centre de paiement.
* Lorsque tu auras complété ta transaction de frais sur Mon Portail Omnivox, note bien le numéro d'autorisation. Il te sera utile en cas d'erreur de transaction.
Si le système n'a pas généré ta facture de frais d'inscription, tu dois reprendre Remettre le choix de cours et attendre le numéro de confirmation.
Pour un paiement en argent, par chèque ou mandat-poste (libellé au nom du Centre matapédien d’études collégiales en prenant soin d'y inscrire ton numéro d'étudiant et ton code permanent), présente-toi au Secrétariat, ou envoie le tout par la poste à l'adresse suivante :
Centre matapédien d’études collégiales
92, rue Desbiens
Amqui (Québec) G5J 3P6
Pour obtenir un remboursement :
Si, après ton inscription, tu te désistes ou quittes le Cégep avant le 17 septembre 2021, tu peux obtenir le remboursement des frais versés, à l'exception d’un frais administratif de 20 $. Tu dois contacter ton API afin de signifier officiellement ton désistement.
Pour un départ après le 17 septembre 2021
Tu n'as droit à aucun remboursement et obtiendras des échecs à tous les cours inscrits.
Résumé des frais spécifiques pour 2021-2022
Assurances collectives
Informations supplémentaires
Étudiants ayant des besoins particuliers
Les Services adaptés ont pour principale mission de t'accueillir et de te soutenir si tu es en situation de handicap, dans le but de favoriser ton intégration et ta réussite scolaire au collégial. Les services adaptés sont offerts pour répondre à tes besoins si tu présentes une déficience physique, sensorielle, neurologique, organique, voire des troubles d'apprentissage ou de santé mentale.
Si tu désires obtenir plus de renseignements sur les services adaptés ou demander des accommodements particuliers, communique avec Marlaine Villeneuve, conseillère en services adaptés, par messagerie Omnivox (MIO) ou par téléphone : 418 629-4190 p. 5223.
Étudiants nés ou ayant étudié à l'extérieur du Québec
Tous les documents requis pour établir ton statut de résidence au Québec devront être transmis au Service de l'admission ou par
courriel : information@centre-matapedien.qc.ca.
Volley-ball division 2 féminin (Équipe l’Alizé)
Si tu es intéressée et crois pouvoir faire partie de cette équipe, communique avec François Girard :
francois.girard@centre-matapedien.qc.ca.
Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., Chapitre A-2.1)
Les renseignements personnels consignés à ton dossier sont confidentiels. Cependant, à moins d'opposition de ta part, formulée par écrit au Registrariat, responsable de l'accès à l'information, à l'adresse suivante : registrariat@cegep-rimouski.qc.ca, nous considérons que certains renseignements te concernant peuvent être transmis sur demande aux personnes ou organismes suivants:
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Un ordre professionnel d'un programme d'études aux fins de l'admission à la profession.
Service sport-études
Le Service sport-études est offert aux étudiants-athlètes de la Ligue de hockey junior majeur du Québec (LHJMQ), aux étudiants reconnus par leur fédération sportive comme athlète de niveau relève, élite ou excellence et ceux qui évoluent sur la scène régionale, provinciale ou canadienne et qui s'entraînent plus de 8 heures par semaine. Avantages du sport-études:
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Aménagement de l'horaire de cours en fonction des heures d'entraînement et de compétition ;
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Ajustement de la charge de travail (nombre de cours par session) selon les exigences du sport ;
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Possibilité de compléter des cours à distance pour favoriser la conciliation du sport et des études ;
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Motivation des absences auprès des professeurs en lien avec le calendrier sportif ;
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Dépistage des étudiants en difficulté et suivi individuel pour permettre l'atteinte des objectifs scolaires.